Envoyer une Lettre Recommandée Electronique (LRE) consiste à envoyer, depuis Internet, un véritable courrier (papier) en recommandé, avec Accusé de Réception si vous le souhaitez. L’opération se fait en quelques minutes depuis une interface Web, en partant d’un document Word ou PDF. Le destinataire recevra votre courrier recommandé comme si vous l’aviez déposé en bureau de poste.
De nombreux prestataires proposent ce service de Lettre Recommandée Electronique, comme La Poste ou la société lyonnaise Esker (les prestataires les plus connus).
Cette Lettre Recommandée Electronique aura la même valeur juridique qu’un courrier recommandé classique. Elle peut même présenter un avantage supplémentaire : certains prestataires incluent dans leur tarif un service de conservation de preuve, grâce auquel vous pourrez faire authentifier le contenu du courrier. Fini donc la fausse excuse des destinataires qui prétendent avoir reçu une enveloppe vide.
Attention tout de même : pensez à apposer une « signature » au bas du document (votre signature scannée par exemple), pour éviter que le recommandé soit invalidé au motif que « le document n’était pas signé ».